Gestion des embauches de vos salariés du spectacle et/ou audiovisuel
Spécialistes du spectacle vivant et de l’audiovisuel depuis plus de 40 ans, nous répondons à tous vos besoins dans l’externalisation de paies.
Avec notre service complet à tarif unique, nous vous assurons une gestion simple, rapide et efficace pour toutes vos déclarations d’intermittents. Grâce à notre expérience dans la production d’artistes et de techniciens, nous saurons vous accompagner au mieux dans toutes vos démarches.
1 - Un service complet
Un compte personnalisé
Chaque salarié peut mettre à jour ses informations administratives.
Les bulletins de paies sont disponibles par simple téléchargement.
Des outils pour le suivi des dossiers Pôle Emploi (actualisations, droits et suivi des heures).
Contrats et paies
Après notre contrôle (respect des minimas, heures supplémentaires,...), vous éditez les contrats de travail directement en ligne.
Les bulletins de paies sont dématérialisés, envoyés par mail à chaque salarié, et mis en ligne sur votre espace Employeur.
Charges sociales
Nous effectuons les déclarations auprès de chaque caisse.
Le paiement se fait par télé-règlement, avec un compte-rendu mensuel.
Envoi trimestriel des documents comptables (livre de paie).
Envoi des DPAE
Un envoi automatisé !
La gestion des DPAE est instantanée par simple envoi d'un formulaire indiquant les salaires nets ou bruts, les frais et le lieu de la prestation.
2 - Une équipe à votre écoute
Avec plus de 40 ans d’expérience dans la gestion de paies des intermittents, notre équipe répond rapidement à toutes les questions juridiques et sociales sur l'externalisation de paies.
Disponibilité
Des contacts personnalisés. Un numéro non-surtaxé
Conseil
Experts dans notre domaine, nous vous accompagnons tout au long de l'année. Un accueil et un suivi personnalisé dès votre premier appel.
Nous vous répondons immédiatement, tous les jours de 10h à 16h30 au 03.23.71.11.00
3 - Un tarif unique : 15 € HT par bulletin de paie
Accès personnalisé au portail
Envoi automatique des DPAE
Gestion des numéros d'objets
Téléchargement des contrats de travail
Dématérialisation des documents de paies
Dépôt de vos AEM et Certificats CS
Déclarations des cotisations (DSN et AGEPRO inclus)
Mandat de prélèvement des cotisations
Inscription aux caisses et net-entreprises
Décompte mensuel des télé-règlements
Envoi trimestriel des documents comptables
Accompagnements et conseils
Pour la gestion administratives avec les caisses, un forfait mensuel de 13 € H.T. vous sera facturé en début de chaque année.
Chez SimplePaye, nous vous proposons un tarif unique de 15 euros HT par bulletin de paie.
Pour la gestion administrative des caisses, un forfait mensuel de 13 € vous sera facturé à chaque début d'année.
Bulletin de paie
AEM
Certificat Congés Spectacle
Charges sociales (DSN, AGEPRO)
Etats comptables mensuels et trimestriels
Mandat de prélèvement des cotisations
Inscription aux caisses et net-entreprises
Gestion des numéros d'objet
DPAE
Contrat de travail
Conseils inclus en nous contactant par mail ou par téléphone sur un numéro non surtaxé.
Déclaration d’accident du travail, détachement à l’étranger
Selon les entreprises, les réponses seront différentes mais il est évident que passer par l’externalisation de paies vous apportera les avantages suivants :
Vous apporter de la sérénité en confiant la gestion de vos Paies à un expert
La législation des paies est en perpétuel changement et cela demande d’être au fait des dernières réglementations. Ainsi, en confiant la gestion de vos paie à un expert, vous pouvez vous recentrer sur votre activité et gagner du temps pour développer votre entreprise.
Faciliter la gestion de votre entreprise
Pas besoin d’embaucher une personne qui s’occupera de la gestion de vos paies, ni de déléguer ce travail à l’un de vos salariés déjà en poste. Vous limitez ainsi votre masse salariale et vous limitez le risque de l’arrêt temporaire de ce service en interne suite à un arrêt maladie, des vacances...
Limiter les coûts
L’externalisation des paies coûte moins cher que l’embauche d’un gestionnaire de paie en interne. De plus, vous n’aurez pas de coût lié à la formation ou de remise à niveau sur la réglementation des paies de vos salariés.
Faire le choix de l’externalisation de paie est différent d’une entreprise à l’autre selon sa taille, son effectif, ses connaissances internes…
Réaliser des paies en interne nécessite d’investir dans un logiciel de paie, de recruter du personnel et de former régulièrement son personnel à la réglementation.
C'est pour cela que de nombreuses entreprises se tournent vers l’externalisation afin de réduire leurs coûts et de se concentrer sur d’autres tâches.
De plus, le secteur du spectacle vivant et de l’audiovisuel sont des secteurs qui relèvent de nombreuses spécificités tant par le statut d’intermittent que par la réglementation permettant l’exercice de ces activités.
Tous vos intermittents bénéficieront d’un compte en ligne où ils auront accès à leur documents tels que les fiches de paie, les AEM et les feuillets congés spectacle.
Les CDD d’usage seront également disponibles sur leur compte en ligne.
Chaque salarié aura accès à son propre compte via le portail. Il pourra mettre à jour ses informations administratives, consulter ses documents et les télécharger.
Des outils pour le suivi de son dossier Pôle Emploi lui seront proposés dans son espace (tableau actualisation mensuel, droits et suivi de ses heures).
Autre avantage pour votre salarié: nos conseils pour son statut et notre disponibilité pour le guider dans son intermittence. Nous serons également à ses côtés.
Vous pouvez nous confier la gestion des paies de l’ensemble de vos salariés (régime général et intermittents).
Vous pouvez également, si vous le désirez, confier à votre comptable la gestion de vos salariés du régime général. Dans ce cas, il faudra alors nous le préciser dès votre inscription. Nous traitons actuellement ce genre de cas sans difficulté.
Notre équipe vous accompagne et effectue pour vous toutes les démarches et inscriptions nécessaires à l’embauche de vos salariés.
Nous vérifions ensemble votre éligibilité pour l'embauche d’intermittents : code APE, licences ou labels.
Afin de répondre aux interrogations de vos salariés, nous avons mis en place un portail en ligne adapté aux intermittents du spectacle et à leurs spécificités (tableau d’actualisation Pôle Emploi et suivi de leur dossier ARE) et nous restons à leur écoute par mail et par téléphone.
Vos premières embauches sont disponibles en ligne 48h après votre inscription.
Toutefois, si vous embauchez déjà des intermittents, il faudra compter environ 12 jours pour l’édition des bulletins de paie afin que les caisses sociales nous transfèrent les données.
Dans le cas contraire, il faudra patienter environ 3 semaines afin que vos inscriptions auprès des caisses sociales soient effectives. Dans tous les cas,vous pouvez déclarer les embauches immédiatement.
